総会開催中止のお知らせ
令和2年3月17日
会員各位
会 長 菅原 由美子
拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
平素より当協議会の運営にご理解・ご協力賜り、まことに有難うございます。
このたび、5月23日に開催予定しておりました総会に向け、役員一同 準備して参りましたが、新型コロナウイルスの感染は収束せず全世界に広がっている状況であり、札幌市内でも毎日感染者の報告がされております。
看護協会も5月末までの研修をすべて中止しており、当協議会としましても会員様が利用者様宅を訪問し看護しているなか、集団で行う総会は今の時勢では困難と判断し、開催を中止し、書面決議を図ることについて結審いただきたく存じます。
書面決議の実施については、会員様に採決いただき、規約第8条「総会は、会員事業所の2/3以上ともって成立する」に則り、決定といたします。
つきましては、大変恐縮ですが書面決議に反対のご意見の方は、下記までに電話またはFAXにて、令和2年3月27日までにご連絡をお願いします。
書面決議が実施となる場合、4月以降の会報等を送付する際に協議事項(事業報告、計画、会計報告、予算など)同意書、返信用封筒も同封させていただきます。
大変ご迷惑をおかけしますが、感染防止を優先し考えた措置なので、ご理解のほど何卒よろしくお願いいたします。
敬具